Lze WEGAS použít pro více staveb nebo areálů současně?

Ano. WEGAS nemá omezení na počet objektů ani lokalit. Stavební firma může spravovat pasporty staveb na desítkách probíhajících zakázek současně, správce areálu může mít v jednom systému pasporty budov v různých městech.

Má pasport stavby ve WEGAS právní hodnotu jako důkazní materiál?

Pasport stavby ve WEGAS obsahuje fotodokumentaci s přesným datem, časem a GPS souřadnicemi. Tyto údaje jsou uložené v systému s historií změn, kterou nelze zpětně upravit. V praxi slouží jako průkazný podklad při ře&scaron;ení sporů o po&scaron;kození sousedního majetku.

Jak probíhá nasazení WEGAS pro firemní klienty?

Postup je podobný jako u obcí: úvodní konzultace (zdarma), posouzení stavu dat a potřeb, nahrání dat do systému, za&scaron;kolení uživatelů. U firem obvykle začínáme s jedním areálem nebo typem dokumentace a postupně roz&scaron;iřujeme.

Můžeme do WEGAS přistupovat i z jiných poboček nebo ze stavby?

Ano. WEGAS je webová aplikace — stačí prohlížeč a internet. Přistupovat lze z kanceláře, ze stavby i z domova na jakémkoliv zařízení. Pro práci v terénu jsou k dispozici mobilní aplikace Gisella a WEGAS Lite.

Od pasportu stavby po správu celého areálu — vše na jednom místě

Stavební firma potřebuje důkaz, že sousední majetek nebyl poškozen. Správce areálu hledá revizní zprávu ke své výrobní hale, kterou kontroluje hasičský sbor. V obou případech rozhoduje jedno: mít dokumentaci přehledně na jednom místě — ne roztroušenou v šanonech a e-mailech.

Wegas pro majetkový odbor

Běžná situace

Firma vlastní a spravuje několik budov rozmístěných po celé republice. Ke každé budově existuje projektová dokumentace, evidence majetku, revizní zprávy, havarijní a povodňové plány. Něco je v šanonech na jednotlivých pobočkách, něco na centrále, něco v počítači, něco v e-mailech — bez jednotné struktury. Když přijde kontrola hasičského sboru, hledání revizní zprávy k hasicím přístrojům trvá hodinu.

Dokumentace je na papíře, v e-mailech nebo u konkrétního pracovníka.
Správci velkých areálů nemají přehled o budovách a jejich dokumentaci na jednom místě.
Hrozí promeškání termínů revizí, záručních dob a konců smluv.
Není záznam o stavu okolních objektů před zahájením stavby — majitelé si stěžují na poškození a chtějí náhradu.

Stejná situace s WEGASEM

S WEGAS: správce otevře mapu areálu, klikne na budovu a vidí vše — revizní zprávy, záruční listy, smlouvy, kontakty na dodavatele. WEGAS navíc automaticky upozorní, že za měsíc vyprší platnost revize hasicích přístrojů.

Správce areálu má vše v mapě — budovy, zařízení, dokumenty, revize, kontakty. Přístup sdílíte mezi více pracovníky.
Kliknutím na objekt vidíte smlouvy, záruční listy, havarijní plány, pasporty budov, revizní zprávy — vše pohromadě.
WEGAS automaticky upozorňuje na blížící se konce platnosti revizí, záruk a smluv.
Zhotovitelská firma si před zahájením prací nechala zpracovat pasport stavby. Má jasný důkaz o tom, co vzniklo během stavby a co tam bylo předtím.

Jak to funguje v praxi

Kontrola hasičského sboru v průmyslovém areálu

Hasiči přijdou na kontrolu a chtějí vidět revizní zprávy hasicích přístrojů, hydrantů a únikových cest a havarijní plán areálu. Správce areálu otevře WEGAS, klikne na budovu a během minuty má po ruce vše — platné revize, fotodokumentaci, termíny příští kontroly. Bez nervózního prohledávání archivů.

Stavební firma dokumentuje okolní majetek před zahájením prací

Před zahájením rekonstrukce kanalizace firma zdokumentuje veškerý okolní majetek — fotky fasád, chodníků, plotů s GPS polohou a přesným časovým razítkem. Po dokončení stavby totéž. Pokud soused tvrdí, že mu firma poškodila plot, existuje důkaz v pasportu stavby s datem a fotografií.

Správa nájemních prostor ve více budovách

Firma pronajímá kancelářské prostory v několika budovách. Ve WEGAS vidí ke každé místnosti přiřazené nájemní smlouvy, vybavení, revizní zprávy i kontakty na nájemce. Když končí smlouva nebo se blíží revize klimatizace, WEGAS upozorní automaticky.