Před třemi lety obec nechala zpracovat pasport zeleně a mobiliáře. Výsledkem je PDF s obrázky a tabulka v Excelu. Od té doby přibyly tři lavičky, dvě jsou poškozené a v parku bylo vysazeno několik nových stromů. Aktualizace se odkládá — kvůli pár položkám se nevyplatí vypisovat zakázku.
Na stole leží žádost o dotaci. V podmínkách stojí: „doložte aktuální stav obecního majetku". Máte pasport komunikací z roku 2022 — ale od té doby byly opraveny dva úseky, přibyla cyklostezka a změnilo se dopravní značení. Pasport v PDF už neodpovídá realitě. Aktualizovat ho znamená objednat firmu, čekat na termín, zaplatit desítky tisíc.
S WEGAS: data z pasportizace žijí v mapě dál. Pracovník obce může průběžně zaznamenávat změny — nový úsek, opravený výtluk, nové značení. Když přijde výzva na dotace, data jsou aktuální. Bez zakázky, bez čekání.
Obec žádá o dotaci na rekonstrukci veřejného osvětlení. Podmínkou je doložení pasportu aktuálního stavu. Úředník otevře WEGAS, vyfiltruje vrstvu osvětlení a exportuje aktuální přehled — typy svítidel, stáří, stav, fotodokumentace. Podklady pro dotaci má ještě ten den, ne za měsíc.
V obci proběhla modernizace mobiliáře a výsadba nové zeleně. S WEGAS jednoduše aktualizujete pasporty pomocí mobilní aplikace Gisella. Data jsou hned aktuální a nemusíte objednávat externí firmu — vše vyřešeno ještě ten den.
Kolegyně, která měla na starosti evidenci majetku, odchází na mateřskou dovolenou. Její nástupce se nemusí učit, kde co hledat — veškerá data, dokumenty a historie změn jsou ve WEGAS. Přístupová práva se přenastaví za pár minut.
Začněte bez závazků