Kolik WEGAS stojí a jak se platí?

WEGAS se platí ročním poplatkem, který závisí na rozsahu dat a modulů, které obec využívá. Platíte jen za to, co reálně používáte. Nevyužíváme licence třetích stran a proto jsme levněj&scaron;í než konkurence. Konkrétní nabídku připravíme na míru po úvodní konzultaci — ta je zdarma a bez závazků.

Co když už máme pasporty zpracované jinou firmou?

Data z pasportů jiných dodavatelů lze do WEGAS nahrát. Běžně pracujeme s daty v různých formátech — CSV, SHP, GeoJSON, Excel i PDF. Při úvodní konzultaci posoudíme stav va&scaron;ich dat a navrhneme nejefektivněj&scaron;í cestu, jak je do WEGAS dostat.

Jak dlouho trvá, než začneme WEGAS používat?

Záleží na rozsahu dat. U men&scaron;ích obcí, které už mají zpracované pasporty, je WEGAS připravený k používání během několika dní. U vět&scaron;ích projektů s novým sběrem dat se bavíme o týdnech. Vždy navrhneme harmonogram předem.

Potřebujeme na WEGAS schválení zastupitelstva?

Záleží na interních pravidlech obce a vý&scaron;i zakázky. U men&scaron;ích obcí obvykle rozhoduje starosta v rámci svých pravomocí. U vět&scaron;ích měst může být potřeba projednat na radě nebo zastupitelstvu. Rádi připravíme podklady pro jednání — včetně ukázky nad daty va&scaron;í obce.

Přehled o majetku obce. Rychle, přehledně a odkudkoliv.

Zastupitelé se ptají, jak dopadl kontrolní den na právě probíhající stavbě. Kontrola z kraje chce vidět dokumentaci. Před vámi stojí rozhořčený občan a vy pro něj potřebujete argumenty. Ve všech těchto situacích potřebujete mít informace po ruce — ne v šanonu zamčeném v kanceláři kolegyně, ani v e-mailu, ani na počítači hluboko ve struktuře složek.

Wegas WEGAS pro starosty

Běžná situace

Zavolá kontrola. Potřebuje ještě doplnit záruční list k čerpadlu čistírny a projektovou dokumentaci ke komunitnímu centru. Kolegyně na dovolené. Šanon s dokumenty zamčený v její kanceláři. Ve struktuře složek na jejím počítači se nevyznáte. E-maily od firmy jsou v pracovním počítači, který nemáte u sebe. Kde to hledat?

Dokumenty obecního majetku jsou na papíře, v PDF v nepřehledné struktuře složek na disku, v e-mailech nebo v paměti konkrétního pracovníka.
Při opravě, revizi nebo reklamaci se informace dohledávají pomalu a často neúplně.
Odchod pracovníka = ztráta přehledu o tom, kde co je.
Přehled o stavu majetku závisí na vás, na tom, že pravidelně kontrolujete, čemu končí platnost a co je potřeba prodloužit.

Stejná situace s WEGASEM

S WEGAS: kliknete na objekt v mapě a vidíte vše — záruční list, projektová dokumentace, revize, kontakt na dodavatele. Za 30 sekund, z jakéhokoliv zařízení.

Veškerá data a dokumenty jsou na jednom místě v mapě — přístupné kdykoliv a odkudkoliv komukoliv, kdo má oprávnění.
Kliknete na objekt v mapě a okamžitě vidíte dokumenty, fotky, revize i kontakty na dodavatele ke každému objektu.
Data zůstávají v systému — nezávisle na osobách, počítačích a e-mailových schránkách.
WEGAS hlídá termíny za vás — upozorní před vypršením revize, záruky nebo smlouvy.

Jak to funguje v praxi

Kontrola z kraje

Kontrolní orgán požaduje dokumentaci ke konkrétnímu objektu. Starosta otevře WEGAS, klikne na budovu v mapě a do minuty má po ruce vše — projektovou dokumentaci, kolaudační rozhodnutí, revizní zprávy, pasporty, havarijní plán. Bez volání kolegům, bez hledání v archivech.

Zastupitelstvo se ptá na stav investic

Na jednání zastupitelstva padne dotaz, v jakém stavu jsou letošní investiční akce. Starosta otevře WEGAS a ukáže aktuální stav přímo v mapě — kde se opravuje, co je hotové, jaká dokumentace je k dispozici. Zastupitelé mohou mít přístup do WEGAS sami a přímo u jednotlivých objektů mají zpřístupněné zprávy z kontrolních dnů.

Nový starosta po volbách

Po komunálních volbách přebírá nový starosta agendu. Data o obecním majetku jsou ve WEGAS — ke každému objektu, vše přehledně v mapě. Nový starosta dostane přístup a okamžitě vidí stav dokumentace, historii oprav a běžící termíny. Předání agendy bez ztráty informací.